Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung

2. Anwendungsbereich und Zweck der Verordnung

     2.1 Anwendungsbereich 

     2.2 Zweck 

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten 

     3.1 Sammeln 

     3.2 Verarbeitung 

     3.3 Besondere personenbezogene Daten 

4. Sicherheit personenbezogener Daten 

5. Antrag auf Auskunft, Berichtigung und Löschung 

6. Wozu werden die Daten verwendet? 

7. Webseite 

8. Aufbewahrungsfrist

1. Einleitung

Dies ist die Datenschutzerklärung für Geschäftsbeziehungen der Easys Horeca BV, die unter dem Namen Eazis Music & Systems (nachfolgend Eazis) firmiert.
Diese Erklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten Eazis im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehungen, Interessentenbeziehungen und ehemaligen Geschäftsbeziehungen verarbeitet.

Eazis ist ein B2B-Unternehmen und arbeitet nicht mit Privatpersonen zusammen. 
Um Produkte und Dienstleistungen von Eazis zu erwerben, benötigen Sie eine gültige Handelsregisternummer.

Eazis behandelt die personenbezogenen Daten seiner Kunden mit Sorgfalt und stellt sicher, dass jede Verarbeitung personenbezogener Daten den geltenden Gesetzen und Vorschriften entspricht.

Der erste Teil dieser Erklärung beschreibt allgemein, wie Eazis mit dem Datenschutz umgeht.
Der zweite Teil behandelt die verschiedenen Zwecke, für die Daten erhoben werden.

2. GELTUNGSBEREICH UND ZWECK DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

2.1 Anwendungsbereich

Diese Erklärung gilt für alle personenbezogenen Daten von Kontakten, die von Eazis verarbeitet werden.
Wenn in dieser Erklärung von Kontakten die Rede ist, umfasst dies auch Leads, Interessenten und ehemalige Kontakte. 

Die Eazis-Website enthält zahlreiche Links zu Websites anderer Organisationen.

Eazis ist nicht verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Webseiten.

Wenn Kunden Informationen über Eazis über soziale Medien teilen, sind ihre personenbezogenen Daten auch für alle Besucher dieser Profile (z. B. Facebook) sichtbar. Für die Nutzung dieser Profile gelten die Nutzungsbedingungen (einschließlich der Datenschutzrichtlinien) der jeweiligen sozialen Netzwerke.

2.2 Zweck

Zweck dieser Erklärung ist: 

  • Zum Schutz der Privatsphäre derjenigen Personen, deren personenbezogene Daten Eazis verarbeitet, vor Missbrauch dieser Daten und vor der Verarbeitung unrichtiger Daten; 
  • Um zu verhindern, dass personenbezogene Daten zu einem anderen Zweck als dem, zu dem sie erhoben wurden, verarbeitet werden; 
  • Zum Schutz der Rechte der Eazis-Verwandten.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Sammeln

Eazis erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich für festgelegte Zwecke.
Der oder die Zwecke werden vor der Erhebung der personenbezogenen Daten definiert.

Die Produkte und Dienstleistungen von Eazis sind in verschiedene Kategorien unterteilt.
Für jede Kategorie wird angegeben, welche personenbezogenen Daten Eazis verarbeitet, zu welchen Zwecken dies geschieht und wie lange diese Daten gespeichert werden.

3.2 Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst jeden mit oder ohne Hilfe von personenbezogenen Daten ausgeführten Vorgang oder jede Vorgangsreihe.
Zu diesen Vorgängen gehören insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Eazis ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten seiner Kunden verantwortlich.
Zur Erbringung seiner Dienstleistungen setzt das Unternehmen ausschließlich eigene Mitarbeiter ein, die eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet haben.

3.3 Besondere personenbezogene Daten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten umfassen alle personenbezogenen Daten, die Auskunft über die Religion oder Weltanschauung, die ethnische Herkunft, die politische Zugehörigkeit, den Gesundheitszustand, das Sexualleben, Vorstrafen oder rechtswidriges bzw. störendes Verhalten einer Person geben, das zu einem Verbot geführt hat. Eazis verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten seiner Kunden.

4. Sicherheit personenbezogener Daten

  • Eazis nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst und behandelt die erhaltenen personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt.
  • Eazis hat verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten vor Verlust oder unrechtmäßiger Verwendung zu schützen.
  • Eazis sichert seine Systeme und Anwendungen gemäß den geltenden Informationssicherheitsstandards. Diese Maßnahmen dienen unter anderem dazu, die unnötige Erhebung und Weiterverarbeitung personenbezogener Daten zu verhindern.

5. ANTRÄGE AUF PRÜFUNG, BERICHTIGUNG UND LÖSCHUNG

Kunden können jederzeit Auskunft über die von Eazis über sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen und deren Berichtigung beantragen. Anträge auf Löschung personenbezogener Daten können nur für Interessenten oder ehemalige Kunden gestellt werden.

  • Für Bestandskunden sind diese Informationen für den Kauf von Produkten und Dienstleistungen erforderlich, daher können personenbezogene Daten nicht gelöscht werden. Die Löschung der Daten von Kontakten, die nicht mehr für den Kunden tätig sind, kann jedoch beantragt werden. Auskunft, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten können per E-Mail an [email protected]. Möchte der Kunde keine E-Mails oder sonstige Marketingmitteilungen mit Informationen zu Produkten und Dienstleistungen (z. B. Einladungen zu Veranstaltungen, Newsletter und Zeitschriften) mehr erhalten, kann er sich von diesen Kommunikationskanälen abmelden. Wird dem Antrag des Kunden auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung nicht zufriedenstellend nachgekommen, kann er sich an den Eazis-Manager wenden. Ist die Bearbeitung der Beschwerde durch den Manager nicht zufriedenstellend, kann sich der Kunde an die niederländische Datenschutzbehörde wenden.

6. WOZU WERDEN DIE DATEN VERWENDET?

Aussicht:

  • Kontaktaufnahme mit Unternehmen zum Kauf von Produkten und Dienstleistungen: Dies beinhaltet die Verwendung von Daten wie Name und Adresse, E-Mail-Adressen und Telefonnummern.
    Dazu gehören auch alle internen Prozesse, die für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen an Sie erforderlich sind.

Kunden:

  • Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Vertrag. Gegebenenfalls wird eine zusätzliche Prüfung anhand von Daten der Handelskammer (KvK) durchgeführt.
    Diese Daten dienen der Registrierung und der Erbringung unserer Dienstleistungen.
  • Dies umfasst auch alle internen Abläufe, die für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen an Sie erforderlich sind. Technische Daten wie IP-Adressen werden verwendet, um Musiklisten zu sichern und sie bei Verwertungsgesellschaften zu registrieren.
  • Technische Daten dienen der Bereitstellung der Funktionalität von Online-Diensten und deren technischer Verwaltung.
    Alle diese Daten werden in einer eindeutigen Kundendatei sowohl digital als auch in Papierform erfasst.

Service:

  • Um Service und Beratung zu Eazis-Produkten und -Dienstleistungen anbieten/unterstützen zu können.
  • Um eine Frage an Eazis zu stellen/einen Bericht zu erstatten und diesen bearbeiten zu lassen. 
  • Im Falle eines Rückrufs können Sie sich direkt an unseren Kundendienst wenden. 
  • Versand von Servicemeldungen und Informationen. 
  • Bereitstellung von Informationen über (frühere) Käufe/Bestellungen. 
  • Auf Online-Kundensignale reagieren, wenn Sie Ihre Meinung zu Eazis-Produkten und -Dienstleistungen mitteilen.
  •  Dies umfasst auch alle internen Arbeiten, die notwendig sind, um Ihnen Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen.

Marketing:

  • Wir möchten Sie informieren und inspirieren, mehr Produkte und Dienstleistungen von Eazis zu verkaufen und/oder die Markenbekanntheit von Eazis-Produkten und -Dienstleistungen zu steigern. Dies umfasst auch alle internen Arbeiten, die für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen an Sie erforderlich sind.

Recherche/Analysen:

  • Eazis verbessert seine Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich. Dazu analysiert Eazis unter anderem Kauf- und Browserdaten. Dies umfasst auch alle internen Prozesse, die für den Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen an Sie notwendig sind.
  • Technische Daten werden verwendet, um die Funktionalität von Online-Diensten zu verbessern und diese technisch zu verwalten.
  • Technische Daten wie IP-Adresse, Gerätetyp, Browser, besuchte Websites/Seiten und Dauer des Besuchs/der Sitzung werden zur Analyse und Verwaltung der Musiknutzung verwendet.

Berichte:

  • Die Erhebung personenbezogener Daten zu Berichtszwecken. 
  • Wir verbessern kontinuierlich die Produkte und Dienstleistungen von Eazis.
  • Dies umfasst auch alle internen Arbeiten, die notwendig sind, um Ihnen Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen.
  • Bereitstellung von Informationen auf Kundenwunsch.
  • Bereitstellung von Informationen über Namen und Adressen an Menschenrechtsorganisationen.
  • Um die finanzielle Abwicklung der von Eazis an Sie verkauften Produkte und Dienstleistungen durchführen zu können.
  • Ihre Daten und Ihr Zahlungsverhalten können gegebenenfalls an ein Inkassobüro weitergegeben werden.
  • Dies umfasst auch alle internen Arbeiten, die zur Bearbeitung dieser Berichte erforderlich sind.

Webseite:

  • Ihre Daten, einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden auf der Eazis-Website erfasst.
    Eazis nutzt diese Daten, um die Website kontinuierlich zu optimieren und den Datenverkehr zu und von der Eazis-Website zu analysieren.
    Eazis verwendet Google Analytics, um die Nutzung der Eazis-Website und die Interessen der Nutzer zu erfassen.
    Diese Informationen werden von Google gespeichert. Google kann diese Informationen an Dritte weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
  • Die Eazis-Website verfügt aus Sicherheitsgründen über ein SSL-Zertifikat und gibt diese Informationen nicht an Dritte weiter.

8. Aufbewahrungsfrist

Eazis wendet die steuerliche Aufbewahrungsfrist für alle Daten an.

Haben Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung?

Adresse

Twentepoort Oost 12a
7609 RG Almelo
Niederlande

Telefon

Tel.: +31 (0)546 538 911

E-Mail

[email protected]

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