1. Inleiding
2. Reikwijdte en doelstelling van het reglement
2.1 Reikwijdte
2.2 Doel
3. Verzamelen en verwerken van persoonsgegevens
3.1 Verzamelen
3.2 Verwerken
3.3 Bijzondere persoonsgegevens
4. Beveiliging van persoonsgegevens
5. Verzoek om inzage, correctie en verwijdering
6. Waarvoor worden de gegevens gebruikt
7. Website
8. Bewaartermijn
Dit is de privacyverklaring voor relaties van Easys Horeca B.V. handelend onder de naam Eazis Music & Systems (verder Eazis).
Deze verklaring verschaft informatie over de persoonsgegevens die Eazis verwerkt van haar relaties, prospecten en voormalige relaties.
Eazis is een B2B bedrijf en doet geen zaken met particulieren.
Om producten- en diensten af te nemen bij Eazis dient u in het bezit te zijn van een geldig KvK-nummer.
Eazis gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens van haar relaties en zorgt ervoor dat elke verwerking van de persoonsgegevens voldoet aan de wet- en regelgeving die van toepassing is.
In het eerste deel van deze verklaring wordt in zijn algemeenheid beschreven op welke wijze Eazis omgaat met privacy.
In het tweede gedeelte wordt ingegaan op de verschillende doelen waarvoor gegevens worden verzameld.
Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens van relaties die door Eazis verwerkt worden.
Wanneer het in deze verklaring gaat over relaties worden hiermee ook leads, prospecten en voormalige relaties bedoeld.
Op de Eazis website staan een aantal links naar websites van andere organisaties.
Eazis is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze websites.
Indien klanten ervoor kiezen informatie over Eazis te delen via sociale media kanalen dan zullen zijn persoonsgegevens tevens zichtbaar worden voor alle bezoekers van deze persoonlijke social media pagina’s (zoals bijvoorbeeld Facebook). Op het gebruik van dergelijke social media pagina’s zijn de voorwaarden (waaronder het privacybeleid) van de betreffende social media sites van toepassing.
Deze verklaring heeft tot doel:
Eazis verzamelt en verwerkt alleen persoonsgegevens wanneer daar een doel voor is.
Het doel of de doeleinden zijn omschreven voordat wordt begonnen met het verzamelen van de persoonsgegevens.
De producten en diensten van Eazis zijn opgedeeld in een aantal categorieën.
Per categorie wordt aangegeven welke persoonsgegevens Eazis verwerkt, voor welke doeleinden dit gebeurt en hoe lang deze gegevens bewaard worden.
De verwerking van persoonsgegevens is elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens.
Onder deze handelingen wordt in ieder geval verstaan het verzamelen, het vastleggen, het ordenen, het bewaren, het bijwerken, het wijzigen, het opvragen, het raadplegen, het gebruiken, het verstrekken door middel van doorzending, de verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, het samenbrengen, het met elkaar in verband brengen en het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
Eazis is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van haar relaties.
Zij schakelt bij de uitvoering van haar dienstverlening enkel en alleen eigen werknemers in, die een geheimhoudingverklaring hebben ondertekend.
Bijzondere persoonsgegevens zijn alle persoonsgegevens die informatie verschaffen over iemands: godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, strafrechtelijke persoonsgegevens, persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk handelen waarvoor een verbod is opgelegd. Eazis verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens van haar relaties.
Een klant mag op ieder moment inzage vragen in de persoonsgegevens die Eazis over hem verzamelt en het verzoek doen om deze te laten corrigeren. Het verzoek tot het verwijderen van persoonsgegevens kan alleen aangevraagd worden voor prospecten of voormalig klanten.
Voor alle gegevens hanteert Eazis de fiscale bewaartermijn.
